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录用新人,三点你不应当忽视的法律风险防控

  与新入职的员工签订劳动合同,是每位HR都感到头痛的事,头痛的关键在于,这劳动合同要怎么签订才能维护用人单位的最大利益,但又不失公平公正,让每位新员工都有归属感,又能让企业法律风险管控到位。今天 我们就聊聊这个话题,希望我们的观点与建议,能给您的工作带来帮助。

  我们的讲解以深圳市劳动合同的范本为依据,深圳市劳动合同的范本是由深圳市人力资源管理部门依据《劳动合同法》及劳动法相关的法律法规制定,制定这个范本的目的是为用人单位与劳动者建立书面劳动关系提供参考性的文本,注意劳动合同的内容并不是必须全部按这个范本来拟定,只要用人单位与劳动者协商一致,是可以在法律允许的范围内进行修改的.

  这个话题, 我们将分三个课时,对劳动合同范本中用人单位不可以更改的条款、可以增加的条款、应当注意的条款等进行逐个分析。

  首先,我们讲一下签订劳动合同的时间。

  新入职的员工,应当在入职一个月内签订劳动合同。请HR注意,一位新的员工开始为公司工作的那天起算,不要超过30天不与之签订劳动合同。因为《劳动合同法》第十条规定“……应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同……”,第八十二条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。因此如果用人单位没有及时与新员工签订劳动合同,是会给用人单位带来一定的法律风险的:第一、企业将支付未来签订劳动合同的双倍工资。如自员工入职之日起,用人单位超过12个月未与员工签订劳动合同,企业就得多支付给员工11个月的工资。第二、超过一年未与员工签订劳动合同,将导致双方直接建立无固定期限劳动合同关系。这个无固定期限的劳动关系,意味着如果没有法律法规规定的或双方约定的解除条件出现,企业就必须继续履行合同,不存在合同到期不继签的情况。

  所以,一般HR应当在新员工办理入职手续时,就要准备好劳动合同,尽快的与新员工签订劳动合同。

  第二,关于劳动者的身份信息、通信方式等个人信息条款。

  让我们打开劳动合同的范本第一页,我们要填写的就是用人单位与劳动者的身份信息、住址等,注意这里是可以增加一些内容的,不要拘限于范本中的条款。需要增加的内容是劳动者与用人单位各自的通信地址、电子邮箱地址、劳动者的联系电话。其中,电子邮箱地址必须是有效的,劳动者的电子邮箱地址最好不是用人单位提供的工作邮箱,用劳动者的私人邮箱。为什么要写个电子邮箱地址呢?有的HR就问,有个通信地址不就可以了吗?其实,这个电子邮箱的作用很大,比如用人单位对劳动者的通知、告之等,电子邮箱就可以即发即到,起到了通知到达的证明作用,关键的时候,HR就知道这点的重要性了。

  第三、关于劳动合同的总期限及试用期的期限问题。

  深圳市劳动合同范本第一条是合同的期限。这里需用人单位与劳动者协商好劳动合同的期限,当然劳动合同到期后是可以再续签。这里要提醒大家的是《劳动合同法》赋予了企业与员工连续签订两次合同后,或员工连续工作10年后,员工有权请求企业签订无固定期限劳动合同。 也就是说,存在这两种情况,只要员工请求企业与之签订无固定期限劳动合同,企业必须与之签订无固定期限劳动合同,面对员工的请求企业是没有选择权的,所以应当怎么去签订合同,属于企业用人的问题,比如像研发人员、高管等关键岗位的人员合同期限如何拟定?需要签订几次合同?一次签订几年?工资与职位的晋升如何规划?等等问题。希望大家在掌握这点法律规定的前提下,做好人才规划。

  至于试用期的期限,大家要注意两点:一、不超过法定的试用期期限,即使延长了试用期,总的试用期期限也不要超过法定期限;至于法定的试用期期限,大家可以查下《劳动合同法》第十九条 的规定,原法条是这么讲的“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月“。二、不要重复约定试用期,就是不要约定两次或多次的试用期,试用期只有一次。

  现实工作中,有的企业,遇到员工试用期表现不佳,便采用约定多一次试用期的方试,或不断延长试用期,今天听了课之后,一定要避免采取这种方法,这种做法没有任何的意义,不但违反了法律强制性规定导致无效,而且如果明确约定了转正后的工资,还要面临拖欠工资等一系列的法律风险。

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