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用人单位发放录用通知的注意事项

  用人单位发放录用通知的注意事项

  发放录用通知是大型用人单位常采用录取劳动者的方式,避免其错失优秀的应聘者。

  录用通知中通常会明确表示录用的意向及薪酬待遇、试用期、福利等主要事项。

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  但实践中,不乏录用通知发出后由于用人单位原因或其他第三方原因导致签订劳动合同时,录用通知所载明的相关内容有所调整,缘此,在发出录用通知时,建议注意以下事项:

  在录用通知中明确劳动者报到或书面确认的具体期限及违约责任。

  若期限届满,劳动者未按期报到或书面确认,用人单位将有权取消该岗位或另行聘用他人。同时,还可增加具体的违约责任内容,在劳动者确认后又反悔的情况下,在未签订劳动合同的情况下,可依此追求其违约责任。

  在录用通知中明确除外情形。

  用人单位可结合自身情况,在录用通知中明确不予录用的例外情形,如因客观原因不能录用等,以获得发出录用通知后再行主张不予录用的权利。

  注意入职体检与录用通知发出的顺序。

  通常情况下,建议录用通知前,要求劳动者先行参加入职体检,避免发出录用通知后,因入职体检存在问题不能签订劳动合同情况下的争议,即在体检合格后再行发出录用通知。若不具备先行体检的情况下,建议在录用通知中明确若后期入职体检不合格,用人单位有权取消录用。但此种情况下,需进一步注意避免涉嫌就业歧视,但在对身体条件有特殊需求的岗位时,可以适用。

  在劳动合同中明确,用人单位前期发出的任何书面或口头承诺若与劳动合同存在不一致之处,应以劳动合同约定条款为准。

  考虑用人单位在招聘过程中,可能存在多轮面试,各个面试官可能存在不同内容的表述,建议在最终签订劳动合同时,在条款中明确:用人单位前期发出的任何书面或口头承诺若与劳动合同存在不一致之处,应以劳动合同约定条款为准,避免后期发生争议。

  《合同法》

  第14条:“要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。”

  第17条:“要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。”

  第19条:“有下列情形之一的,要约不得撤销:(一)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。”

  第20条:“有下列情形之一的,要约失效:(一)拒绝要约的通知到达要约人;(二)要约人依法撤销要约;(三)承诺期限届满,受要约人未作出承诺;(四)受要约人对要约的内容作出实质性变更。”

  第23条:“承诺应当在要约确定的期限内到达要约人。要约没有确定承诺期限的,承诺应当依照下列规定到达:(一)要约以对话方式作出的,应当即时作出承诺,但当事人另有约定的除外;(二)要约以非对话方式作出的,承诺应当在合理期限内到达。”

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